Materi POWER POINT 2007
Pengenalan PowerPoint 2007
Menjalankan Microsoft PowerPoint 2007
1. Cara 1 : Klik tombol Start > All Program > Microsoft Office >
Microsoft Office Word 2007.
2. Cara 2 : Klik tombol Start > Run > ketikkan “powerpoint” > Enter.
Interface/Tampilan Microsoft PowerPoint 2007
1. Pada windows Microsoft Power Point 2007 yang muncul, terdapat
beberapa tampilan sebagai berikut (tunjukan dengan mouse anda
masing–masing komponen berikut) :
- Office Button
- Quick Access Toolbar
- Title Bar
- Tabmenu Ribbon
- Ribbon
- Status Bar
- Horizontal Scroll Bar
- Vertical Scroll Bar
- Slide Area
Mengaktifkan Menu‐Menu Pada Power Point 2007
1. Untuk mengaktifkan Menu Home, coba anda klik tab Menu Home
pada tab menu atau tekan Alt+H, perhatikan ribbon menu yang
tampil.
2. Untuk mengaktifkan Menu Insert, coba anda klik Menu Insert pada
tab menu atau tekan Alt+N, perhatikan ribbon menu yang tampil.
3. Untuk mengaktifkan Menu Design, coba anda klik tab Menu Design
pada tab menu atau tekan Alt+G, perhatikan ribbon menu yang
tampil.
4. Untuk mengaktifkan Menu Animations, coba anda klik tab Menu
Animations pada tab menu atau tekan Alt+A, perhatikan ribbon
menu yang tampil.
5. Untuk mengaktifkan Menu Slide Show, coba anda klik tab Menu
Slide Show pada tab menu atau tekan Alt+S, perhatikan ribbon
menu yang tampil.
6. Untuk mengaktifkan Menu Review, coba anda klik tab Menu Review
pada tab menu atau tekan Alt+R, perhatikan ribbon menu yang
tampil.
7. Untuk mengaktifkan Menu View, coba anda klik tab Menu View
pada tab menu atau tekan Alt+W, perhatikan ribbon menu yang
tampil.
8. Untuk mengaktifkan Menu Developer, coba anda klik tab Menu
Developer pada tab menu atau tekan Alt+L, perhatikan ribbon menu
yang tampil.
9. Untuk mengaktifkan Menu Add‐Ins, coba anda klik tab Menu Add‐Ins
pada tab menu atau tekan Alt+X, perhatikan ribbon menu yang
tampil.
Tip : Jika mouse anda terdapat tombol scrollnya, maka anda dapat
berpindah dari satu menu ke menu lainnya dengan menggeser
tombol scroll yang ada pada mouse anda.
Tombol Scroll
Membuat Dokumen Baru Dalam Microsoft PowerPoint 2007
1. Klik Office Button > New.
2. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih > Blank & Recent > Blank Templates >
klik tombol Create.
3. Kemudian akan muncul jendela presentasi di layar monitor anda, jendela
presentasi yang muncul ini adalah slide judul presentasi.
4. Pada Slide yang muncul ketikkan seperti gambar di bawah ini:
5. Kemudian kita akan membuat slide kedua caranya pilih New Slide > Title
& Content
6. Kemudian akan bertambah slide ke‐2:
Ketikkan di Judul : Laporan Lab 1
Untuk isi silahkan ketikkan:
Pada kegiatan Lab 1 ini, diperlukan sumber air dan 5 ekor anak ikan lele.
Peralatan lainnya adalah 1 buah sendok makan dan 1 buah toples.
7. Langkah selanjutnya menambah slide ke‐3 klik New Slide > Two Content
8. Kemudian simpan hasil kerja anda, dengan mengklik Microsoft Office
Button > Save atau tekan tombol Ctrl +S. Beri nama Laporan
Laboratorium.pptx
Menyimpan Dengan Nama Lain Pada Presentasi
1. Setelah anda simpan hasil kerja anda, anda bisa juga menyimpannya
dengan nama lain ataupun format file lainnya. Caranya Klik Microsoft
Office Button > Save As .
a. Jenis file ekstensi b. Dari Menu Microsoft Office Button
Beberapa tipe data yang bisa anda pilih:
1. .pptx : Untuk ekstensi PowerPoint 2007
2. .ppt : Untuk powerpoint 97‐2003
3. .pot : pemyimpanan template standar
4. .gif : penyimpanan dalam format gambar (gif)
5. .jpg : penyimpanan dalam format gambar (jpg)
Menutup Presentasi
1. Untuk menutup hasil presentasi anda, klik tanda close (X) di pojok kanan
atas. Atau bisa juga dengan menekan tombol Quick Access Button >
Close.
Mengatur Tampilan Kerja
Pengenalan Beberapa Tampilan
1. Buka file tugas 1.pptx di dokumen kerja anda. Office Button > Open.
2. Kita akan belajar melihat beberapa tampilan view Presentasi, klik View.
3. Kemudian klik Slide Sorter, akan menampilkan semua slide yang
dipresentasi anda.
4. Kemudian klik “Notes Page”, akan muncul tampilan dalam bentuk notes
yang berguna menambah catatan di setiap presentasi anda.
Selain menggunakan cara di atas, anda bisa juga menggunakan tampilan di
layar presentasi di kanan bawah, klik Ikon normal, slide sorter dan slide
show. Dibagian kanan untuk memperbesar dan memperkecil tampilan slide
sendiri.
Bekerja dengan Tampilan Area Outline
1. Buka kembali file kerja anda, kemudian ke tampilan normal, dan klik
“Outline”.
2. Pada Tampilan menu outline ini anda, bisa mengedit secara langsung isi
presentasi jika anda inginkan. Klik slide di bagian outline, lalu ganti
teksnya. Ataupun secara mudah anda bisa menambah dan menghapus
slide.
Bekerja Dengan
Slide
1. Sekarang klik bagian “Slides”, tambahkan sebuah slide di antara slide 2
dan 3 dengan mengklik kanan di antara slide. Lalu klik New Slide.
2. Kemudian ketikkan isi slide baru dengan isi sebagai berikut:
3. Kemudian hapus slide ke Menghapus Slide ke‐5, caranya klik kanan di
slide ke‐5 lalu pilih Delete Slide.
4. Kemudian slide ke‐5 akan terhapus, jika anda ingin membatalkan
perintah penghapusan tadi klik Ctrl+ Z (undo) dan slide akan kembali lagi.
Bekerja dengan Tampilan Slide Sorter
1. Klik View > Slide Sorter. Pindahkan slide 3 ke slide 5 dengan cara klik
slide 3, lalu tekan Ctrl + X (atau pada ribbon Home dalam group
Clipboard, klik cut).
2. Slide 3 akan terhapus lalu klik di setelah slide 4, klik kanan lalu pilih
Paste.
3. Kemudian kita akan memperbanyak slide yakni slide 4 akan kita copy.
Caranya adalah klik slide 4, lalu klik kanan pilih Copy, kemudian klik di
luar slide 5 lalu klik kanan dan klik Paste.
Bekerja Dengan Tampilan Notes Pages
1. Buka kembali file “Projek Modul 1”.
2. Klik tab menu View > Notes Pages.
3. Pada bagian Notes ketikkan Projek Modul 1.
4. Setelah selesai klik kembali ikon menu View > Normal. Perhatikan
perbedaanya.
Mengatur Layout dan Themes
Memilih Dan Mengganti Layout/Tampilan Slide
1. Buka kembali file presentasi
2. Aktifkan Slide 1.
3. Klik tab menu Home > Layout > Title and Content, perhatikan
perubahannya.
4. Coba anda terpakan untuk layout yang lainnya untuk slide yang lain
sesuai yang anda inginkan.
Menggunakan Themes Slide
1. Masih menggunakan file presentasi
2. Aktifkan slide yang akan diterapkan Themesnya.
3. Klik tab menu Design, kemudian klik ikon menu More Themes.
4. Pada kotak dialog themes yang muncul, pilih jenis themes misalnya
Opulent. Coba anda perhatikan perubahannya.
5. Coba anda terapkan untuk jenis themes yang lainnya, kemudian
setelah selesai, coba anda simpan kembali file anda (Ctrl+S).
Menggunakan Themes Multiple Themes Dalam Satu Presentasi
1. Masih menggunakan file presentasi yang telah anda buat
2. Aktifkan slide 2.
3. Klik tab menu Design, kemudian klik ikon menu More Themes.
4. Klik kanan pada jenis Themes Oriel > Apply to Selected Slides.
5. Kemudian klik slide 3.
6. Klik kanan pada jenis Themes Flow > Apply to Selected Slides.
Perhatikan perubahan pada slid persentasi anda.
7. Coba anda terapkan masing‐masing slide dengan themes yang
berbeda.
Mengedit Format Theme
1. Masih menggunakan file presentasi yang telah anda buat
2. Aktifkan slide 3.
3. Klik tab menu Design > Colours > Slostice. Lihat perubahannya.
4. Klik ikon menu Font > Rockwell, perhatikan perubahan huruf pada
slide 3.
5. Klik ikon menu Background Style > Format Background.
6. Pada kotak dialog yang muncul, pilih Gradien Fill, kemudian pada
bagian Preset Colors, pilih jenis warna Wheat. Perhatikan perubahan
yang ada pada slide 3 tersebut.
7. Coba anda ganti background style untuk slide yang lainnya.
Menambah Gambar, Clip Art Dan Shapes
Menambah Gambar Dalam Slide Presentasi
1. Buka kembali file yang pertama
2. Aktifkan slide 1, ganti layout menjadi Two Content.
3. Kemudian letakkan kursor pada text box yang masih kosong, klik tab
menu Insert > Picture.
4. Pilih gambar pada folder Sample Picture, kemudian pilih Water Fall,
kemudian klik tombol Insert.
5. Perhatikan slide anda sekarang. Kemudian aktifkan gambar yang
barusan anda masukkan, klik tab menu Format > Picture Style
>Reflected Rounded Rectangle.
6. Anda tambahkan gambar pada slide 2 dengan posisi gambar sebelah
kiri (ganti layoutnya terlebih dahulu). Setelah selesai simpan kembali
dokumen presentasi anda.
Menambah ClipArt Dalam Slide Persentasi
1. Buka kembali file pertama
2. Aktifkan slide 3, kemudian ganti layoutnya menjadi Comparison.
3. Letakkan kursor pada textbox sebelah kanan yang masih kosong,
kemudian klik tab menu Insert > Clip Art.
4. Pada kotak dialog yang muncul, klik tombol Go, kemudian klik dua kali
pada gambar Menara. Perhatikan sekarang gambar clip art Menara
telah ditambahkan ke dalam slide kita.
5. Kemudian aktifkan gambarnya, klik tab menu Format > Picture Shape >
Flowchart Standart Data,
6. Coba anda perhatikan perubahan bentuk clip art kita.
7. Kemudian aktifkan gambar clip art kembali, klik ikon menu Picture
Effects > Preset > Preset 10.
8. Coba anda perhatikan perubahannya. Simpan kembali dokumen
persentasi anda.
9. Menggunakan slide layout yang sama, coba anda tambahkan clip art
pada slide 4 di sebelah kiri, kemudian berikan efek sesuai selera anda.
Menambahkan Objek Shape Dalam Dokumen Presentasi
1. Masih menggunakan file pertama
2. Tambahkan satu slide yang kosong sesudah slide ke 4 (lihat materi
menambah slide sebelumnya).
3. Klik tab menu Insert > Shape > Flowchart Multidocument.
4. Kemudian tambahkanlah shape‐shape yang lainnya dan berilah efek
shapenya sehingga tampilannya sebagai berikut (lihat cara memberi
efek pada materi sebelumnya).
5. Setelah selesai simpan kembali dokumen prsentasi anda.
Menambah Animasi, Sound dan Movies
Menambah Animasi Dalam Presentasi
1. Buka kembali file pertama
2. Aktifkan teks “Tombol Office”, Klik tab menu Animations > Custom
Animation.
3. Pada kotak dialog yang muncul, klik ikon menu Add Effect > Entrance >
Box.
4. Kemudian klik kembali ikon menu Add Effect > Emphasis > Grow/
Shrink.
5. Klik kembali ikon menu Add Effect > Motion Paths > Down.
6. Klik kembali ikon menu Add Effect > Exit > Fly Out.
7. Kemudian tekan tombol F5, coba anda klik tombol mouse anda sekali,
perhatikan animasi yang muncul, kemudian klik kembali mouse anda
untuk melihat animasi yang lainnya.
Mengatur Animasi Dalam Presentasi Berjalan Secara Otomatis
1. Klik kembali teks ”Tombol office” yang telah kita beri animasinya.
2. Klik pada bagian Start ganti menjadi After Previous.
3. Kemudian coba anda lakukan untuk efek menu yang lainnya.
4. Kemudian setelah selesai simpan kebali dokumen anda, kemudian
tekan tombol F5, Nah sekarang lihat perbedaan animasinya.
Mengatur Perpindahan Slide Berjalan Secara Otomatis
1. Masih menggunakan file pertama
2. Klik tab menu Animation, kemudian hilangkan centang pada pilihan On
Mouse Click dan centanglah pilihan Automaticaly After.
3. Kemudian tekan tombol F5 untuk menjalankan presentasi anda. Lihat
perubahannya, sekarang perpindahan slide telah berjalan secara
otomatis.
Mengatur Efek Perpindahan Slide
1. Masih menggunakan file pertama
2. Klik tab menu Animation kemudian klik ikon menu More Transition
Efect.
3. Kemudian pada kotak dialog yang muncul, pilih NewFlash, kemudian
klik tombol Apply to All.
Copyright © 2008 Webmedia Training Center
Page | 66
4. Kemudian tekan tombol Ctrl+S, dan jalankan presentasi anda dengan
menekan tombol F5. Perhatikan perbedaan efek perpindahan slide
dengan sebelumnya.
Menambah File Video Ke Dalam Slide
1. Buka kembali file pertama
2. Aktifkan slide 5, kemudian klik tab menu Insert > Movie > Movie from
Clip Organize.
3. Pada kotak dialog yang muncul, double klik file video yang akan
diambil, misalnya Businesses, gear, people.
4. Kemudian tekan tombol Ctrl+S dan jalankan kembali presentasi anda
dengan menekan tombol F5.
Menambah File Sound Ke Dalam Slide
1. Buka kembali file pertama
2. Aktifkan slide 5, kemudian klik tab menu Insert > Sound > Sound from
Clip Organize.
3. Pada kotak dialog yang muncul, double klik file sound yang akan
diambil, misalnya Claps Cheers, kemudian pada kotak dialog navigasi
yang muncul, klik tombol Automatecally agar sound berjalan secara
otomatis ketika presentasi dijalankan.
4. Kemudian tekan tombol Ctrl+S dan jalankan kembali presentasi anda
dengan menekan tombol F5. Perhatikan perbedaannya.
Menyisipkan Text Box, Word Art
Menyisipkan Text Box
1. Buka kembali file anda
2. Aktifkan slide 5, kemudian klik tab menu Home > New Slide > Blank.
3. Kemudian klik tab menu Insert > Text Box.
4. Kemudian klik tahan tarik untuk menggambarkan text box sesuai yang
kita inginkan. Kemudian ketikkan teks di dalam text box tersebut
“Contoh Penggunaan Text Box Pada Microsoft Power Point 2007”.
Memformat Text Box Dalam Slide
1. Pastikan Text Box yang berusan kita buat masih dalam keadaan aktif.
2. Klik tab menu Home > Font. Kemudian pada kotak tab ribbon font pilih
jenis huruf Calibri, font size 24, klik tombol (Bolt) dan klik tombol U
(underline). Lihat perubahannya.
3. Kemudian klik tombol Resize text box kanan bawah, dan tahan tarik
sehingga lebar text box seperti di bawah ini.
4. Sorot pada bagian Ribbon Paragraph, kemudian klik pada bagian ikon
perataan paragraf Center (Ctrl+E). Perhatikan perubahannya.
5. Simpan Kembali dokumen presentasi anda (Ctrl+S).
Menyisipkan WordArt Ke Dalam Slide
1. Aktifkan kembali slide 5 dari file anda
2. Klik tab menu Insert > WordArt > Fill‐Accent1.
3. Kemudian ketikkan “Penggunaan WordArt”, sehingga tampilannya
seperti di bawah ini.
4. Kemudian aturlah posisinya sesuai dengan yang anda inginkan.
Mengatur Format WordArt
1. Aktifkan kebali WordArt yang telah kita buat.
2. Klik tab menu Format > Text Effects > Transform > Inflate. Kemudian
perhatikanlah perubahannya. Anda juga dapat mengganti dengan efek
teks yang lainnya.
3. Kemudian, klik tab menu Format > Text Effects > 3‐D Rotation >
Perpective Relaxed. Kemudian perhatikanlah perubahannya. Anda
juga dapat mengganti dengan efek teks yang lainnya.
4. Kemudian, klik kembali tab menu Format > Text Effects > Text Fill >
Picture.
5. Kemudian pada kotak dialog yang muncul pilih gambar yang akan
digunakan untuk isi teks nya, misalnya Garden, kemudian klik tombol
Insert.
6. Sekarang perhatikan hasil format wordart kita. Anda juga dapat
mengganti dengan efek yang lain sesuai kebutuhan anda dan
tambahkanlah background slidenya. Tutup dan simpan kembali
dokumen presentasi anda jika telah selesai di format.
Mencetak Dokumen Presentasi
1. Masih menggunakan file anda
2. Klik tombol Office Button > Print > Print Preview.
3. Pada kotak dialog Print Preview, pilih pada bagian Print What >
Handouts (3 Slide Per Page), untuk mencetak 3 slide dalam satu
lembar.
4. Nah coba anda klik kembali pada bagian Print What > Outline View.
Perhatikan perubahannya. Gantilah sesuai dengan kebutuhan anda
(untuk latihan supaya sama kita gunakan Handouts (3 Slide Per
Page).
5. Kemudian klik tombol Print (Ctrl+P).
6. Pada kotak dialog yang muncul, pada bagian Name tentukan jenis
printer yang anda gunakan, Page Range pilih All untuk mencetak
semua slide, Number of Copies isikan 1 untuk mencetak masingmasing
halaman hanya satu lembar. Setelah selesai klik tombol OK.
Maka dokumen presentasi kita akan dicetak.
Pengenalan PowerPoint 2007
Menjalankan Microsoft PowerPoint 2007
1. Cara 1 : Klik tombol Start > All Program > Microsoft Office >
Microsoft Office Word 2007.
2. Cara 2 : Klik tombol Start > Run > ketikkan “powerpoint” > Enter.
Interface/Tampilan Microsoft PowerPoint 2007
1. Pada windows Microsoft Power Point 2007 yang muncul, terdapat
beberapa tampilan sebagai berikut (tunjukan dengan mouse anda
masing–masing komponen berikut) :
- Office Button
- Quick Access Toolbar
- Title Bar
- Tabmenu Ribbon
- Ribbon
- Status Bar
- Horizontal Scroll Bar
- Vertical Scroll Bar
- Slide Area
Mengaktifkan Menu‐Menu Pada Power Point 2007
1. Untuk mengaktifkan Menu Home, coba anda klik tab Menu Home
pada tab menu atau tekan Alt+H, perhatikan ribbon menu yang
tampil.
2. Untuk mengaktifkan Menu Insert, coba anda klik Menu Insert pada
tab menu atau tekan Alt+N, perhatikan ribbon menu yang tampil.
3. Untuk mengaktifkan Menu Design, coba anda klik tab Menu Design
pada tab menu atau tekan Alt+G, perhatikan ribbon menu yang
tampil.
4. Untuk mengaktifkan Menu Animations, coba anda klik tab Menu
Animations pada tab menu atau tekan Alt+A, perhatikan ribbon
menu yang tampil.
5. Untuk mengaktifkan Menu Slide Show, coba anda klik tab Menu
Slide Show pada tab menu atau tekan Alt+S, perhatikan ribbon
menu yang tampil.
6. Untuk mengaktifkan Menu Review, coba anda klik tab Menu Review
pada tab menu atau tekan Alt+R, perhatikan ribbon menu yang
tampil.
7. Untuk mengaktifkan Menu View, coba anda klik tab Menu View
pada tab menu atau tekan Alt+W, perhatikan ribbon menu yang
tampil.
8. Untuk mengaktifkan Menu Developer, coba anda klik tab Menu
Developer pada tab menu atau tekan Alt+L, perhatikan ribbon menu
yang tampil.
9. Untuk mengaktifkan Menu Add‐Ins, coba anda klik tab Menu Add‐Ins
pada tab menu atau tekan Alt+X, perhatikan ribbon menu yang
tampil.
Tip : Jika mouse anda terdapat tombol scrollnya, maka anda dapat
berpindah dari satu menu ke menu lainnya dengan menggeser
tombol scroll yang ada pada mouse anda.
Tombol Scroll
Membuat Dokumen Baru Dalam Microsoft PowerPoint 2007
1. Klik Office Button > New.
2. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih > Blank & Recent > Blank Templates >
klik tombol Create.
3. Kemudian akan muncul jendela presentasi di layar monitor anda, jendela
presentasi yang muncul ini adalah slide judul presentasi.
4. Pada Slide yang muncul ketikkan seperti gambar di bawah ini:
5. Kemudian kita akan membuat slide kedua caranya pilih New Slide > Title
& Content
6. Kemudian akan bertambah slide ke‐2:
Ketikkan di Judul : Laporan Lab 1
Untuk isi silahkan ketikkan:
Pada kegiatan Lab 1 ini, diperlukan sumber air dan 5 ekor anak ikan lele.
Peralatan lainnya adalah 1 buah sendok makan dan 1 buah toples.
7. Langkah selanjutnya menambah slide ke‐3 klik New Slide > Two Content
8. Kemudian simpan hasil kerja anda, dengan mengklik Microsoft Office
Button > Save atau tekan tombol Ctrl +S. Beri nama Laporan
Laboratorium.pptx
Menyimpan Dengan Nama Lain Pada Presentasi
1. Setelah anda simpan hasil kerja anda, anda bisa juga menyimpannya
dengan nama lain ataupun format file lainnya. Caranya Klik Microsoft
Office Button > Save As .
a. Jenis file ekstensi b. Dari Menu Microsoft Office Button
Beberapa tipe data yang bisa anda pilih:
1. .pptx : Untuk ekstensi PowerPoint 2007
2. .ppt : Untuk powerpoint 97‐2003
3. .pot : pemyimpanan template standar
4. .gif : penyimpanan dalam format gambar (gif)
5. .jpg : penyimpanan dalam format gambar (jpg)
Menutup Presentasi
1. Untuk menutup hasil presentasi anda, klik tanda close (X) di pojok kanan
atas. Atau bisa juga dengan menekan tombol Quick Access Button >
Close.
Mengatur Tampilan Kerja
Pengenalan Beberapa Tampilan
1. Buka file tugas 1.pptx di dokumen kerja anda. Office Button > Open.
2. Kita akan belajar melihat beberapa tampilan view Presentasi, klik View.
3. Kemudian klik Slide Sorter, akan menampilkan semua slide yang
dipresentasi anda.
4. Kemudian klik “Notes Page”, akan muncul tampilan dalam bentuk notes
yang berguna menambah catatan di setiap presentasi anda.
Selain menggunakan cara di atas, anda bisa juga menggunakan tampilan di
layar presentasi di kanan bawah, klik Ikon normal, slide sorter dan slide
show. Dibagian kanan untuk memperbesar dan memperkecil tampilan slide
sendiri.
Bekerja dengan Tampilan Area Outline
1. Buka kembali file kerja anda, kemudian ke tampilan normal, dan klik
“Outline”.
2. Pada Tampilan menu outline ini anda, bisa mengedit secara langsung isi
presentasi jika anda inginkan. Klik slide di bagian outline, lalu ganti
teksnya. Ataupun secara mudah anda bisa menambah dan menghapus
slide.
Bekerja Dengan
Slide
1. Sekarang klik bagian “Slides”, tambahkan sebuah slide di antara slide 2
dan 3 dengan mengklik kanan di antara slide. Lalu klik New Slide.
2. Kemudian ketikkan isi slide baru dengan isi sebagai berikut:
3. Kemudian hapus slide ke Menghapus Slide ke‐5, caranya klik kanan di
slide ke‐5 lalu pilih Delete Slide.
4. Kemudian slide ke‐5 akan terhapus, jika anda ingin membatalkan
perintah penghapusan tadi klik Ctrl+ Z (undo) dan slide akan kembali lagi.
Bekerja dengan Tampilan Slide Sorter
1. Klik View > Slide Sorter. Pindahkan slide 3 ke slide 5 dengan cara klik
slide 3, lalu tekan Ctrl + X (atau pada ribbon Home dalam group
Clipboard, klik cut).
2. Slide 3 akan terhapus lalu klik di setelah slide 4, klik kanan lalu pilih
Paste.
3. Kemudian kita akan memperbanyak slide yakni slide 4 akan kita copy.
Caranya adalah klik slide 4, lalu klik kanan pilih Copy, kemudian klik di
luar slide 5 lalu klik kanan dan klik Paste.
Bekerja Dengan Tampilan Notes Pages
1. Buka kembali file “Projek Modul 1”.
2. Klik tab menu View > Notes Pages.
3. Pada bagian Notes ketikkan Projek Modul 1.
4. Setelah selesai klik kembali ikon menu View > Normal. Perhatikan
perbedaanya.
Mengatur Layout dan Themes
Memilih Dan Mengganti Layout/Tampilan Slide
1. Buka kembali file presentasi
2. Aktifkan Slide 1.
3. Klik tab menu Home > Layout > Title and Content, perhatikan
perubahannya.
4. Coba anda terpakan untuk layout yang lainnya untuk slide yang lain
sesuai yang anda inginkan.
Menggunakan Themes Slide
1. Masih menggunakan file presentasi
2. Aktifkan slide yang akan diterapkan Themesnya.
3. Klik tab menu Design, kemudian klik ikon menu More Themes.
4. Pada kotak dialog themes yang muncul, pilih jenis themes misalnya
Opulent. Coba anda perhatikan perubahannya.
5. Coba anda terapkan untuk jenis themes yang lainnya, kemudian
setelah selesai, coba anda simpan kembali file anda (Ctrl+S).
Menggunakan Themes Multiple Themes Dalam Satu Presentasi
1. Masih menggunakan file presentasi yang telah anda buat
2. Aktifkan slide 2.
3. Klik tab menu Design, kemudian klik ikon menu More Themes.
4. Klik kanan pada jenis Themes Oriel > Apply to Selected Slides.
5. Kemudian klik slide 3.
6. Klik kanan pada jenis Themes Flow > Apply to Selected Slides.
Perhatikan perubahan pada slid persentasi anda.
7. Coba anda terapkan masing‐masing slide dengan themes yang
berbeda.
Mengedit Format Theme
1. Masih menggunakan file presentasi yang telah anda buat
2. Aktifkan slide 3.
3. Klik tab menu Design > Colours > Slostice. Lihat perubahannya.
4. Klik ikon menu Font > Rockwell, perhatikan perubahan huruf pada
slide 3.
5. Klik ikon menu Background Style > Format Background.
6. Pada kotak dialog yang muncul, pilih Gradien Fill, kemudian pada
bagian Preset Colors, pilih jenis warna Wheat. Perhatikan perubahan
yang ada pada slide 3 tersebut.
7. Coba anda ganti background style untuk slide yang lainnya.
Menambah Gambar, Clip Art Dan Shapes
Menambah Gambar Dalam Slide Presentasi
1. Buka kembali file yang pertama
2. Aktifkan slide 1, ganti layout menjadi Two Content.
3. Kemudian letakkan kursor pada text box yang masih kosong, klik tab
menu Insert > Picture.
4. Pilih gambar pada folder Sample Picture, kemudian pilih Water Fall,
kemudian klik tombol Insert.
5. Perhatikan slide anda sekarang. Kemudian aktifkan gambar yang
barusan anda masukkan, klik tab menu Format > Picture Style
>Reflected Rounded Rectangle.
6. Anda tambahkan gambar pada slide 2 dengan posisi gambar sebelah
kiri (ganti layoutnya terlebih dahulu). Setelah selesai simpan kembali
dokumen presentasi anda.
Menambah ClipArt Dalam Slide Persentasi
1. Buka kembali file pertama
2. Aktifkan slide 3, kemudian ganti layoutnya menjadi Comparison.
3. Letakkan kursor pada textbox sebelah kanan yang masih kosong,
kemudian klik tab menu Insert > Clip Art.
4. Pada kotak dialog yang muncul, klik tombol Go, kemudian klik dua kali
pada gambar Menara. Perhatikan sekarang gambar clip art Menara
telah ditambahkan ke dalam slide kita.
5. Kemudian aktifkan gambarnya, klik tab menu Format > Picture Shape >
Flowchart Standart Data,
6. Coba anda perhatikan perubahan bentuk clip art kita.
7. Kemudian aktifkan gambar clip art kembali, klik ikon menu Picture
Effects > Preset > Preset 10.
8. Coba anda perhatikan perubahannya. Simpan kembali dokumen
persentasi anda.
9. Menggunakan slide layout yang sama, coba anda tambahkan clip art
pada slide 4 di sebelah kiri, kemudian berikan efek sesuai selera anda.
Menambahkan Objek Shape Dalam Dokumen Presentasi
1. Masih menggunakan file pertama
2. Tambahkan satu slide yang kosong sesudah slide ke 4 (lihat materi
menambah slide sebelumnya).
3. Klik tab menu Insert > Shape > Flowchart Multidocument.
4. Kemudian tambahkanlah shape‐shape yang lainnya dan berilah efek
shapenya sehingga tampilannya sebagai berikut (lihat cara memberi
efek pada materi sebelumnya).
5. Setelah selesai simpan kembali dokumen prsentasi anda.
Menambah Animasi, Sound dan Movies
Menambah Animasi Dalam Presentasi
1. Buka kembali file pertama
2. Aktifkan teks “Tombol Office”, Klik tab menu Animations > Custom
Animation.
3. Pada kotak dialog yang muncul, klik ikon menu Add Effect > Entrance >
Box.
4. Kemudian klik kembali ikon menu Add Effect > Emphasis > Grow/
Shrink.
5. Klik kembali ikon menu Add Effect > Motion Paths > Down.
6. Klik kembali ikon menu Add Effect > Exit > Fly Out.
7. Kemudian tekan tombol F5, coba anda klik tombol mouse anda sekali,
perhatikan animasi yang muncul, kemudian klik kembali mouse anda
untuk melihat animasi yang lainnya.
Mengatur Animasi Dalam Presentasi Berjalan Secara Otomatis
1. Klik kembali teks ”Tombol office” yang telah kita beri animasinya.
2. Klik pada bagian Start ganti menjadi After Previous.
3. Kemudian coba anda lakukan untuk efek menu yang lainnya.
4. Kemudian setelah selesai simpan kebali dokumen anda, kemudian
tekan tombol F5, Nah sekarang lihat perbedaan animasinya.
Mengatur Perpindahan Slide Berjalan Secara Otomatis
1. Masih menggunakan file pertama
2. Klik tab menu Animation, kemudian hilangkan centang pada pilihan On
Mouse Click dan centanglah pilihan Automaticaly After.
3. Kemudian tekan tombol F5 untuk menjalankan presentasi anda. Lihat
perubahannya, sekarang perpindahan slide telah berjalan secara
otomatis.
Mengatur Efek Perpindahan Slide
1. Masih menggunakan file pertama
2. Klik tab menu Animation kemudian klik ikon menu More Transition
Efect.
3. Kemudian pada kotak dialog yang muncul, pilih NewFlash, kemudian
klik tombol Apply to All.
Copyright © 2008 Webmedia Training Center
Page | 66
4. Kemudian tekan tombol Ctrl+S, dan jalankan presentasi anda dengan
menekan tombol F5. Perhatikan perbedaan efek perpindahan slide
dengan sebelumnya.
Menambah File Video Ke Dalam Slide
1. Buka kembali file pertama
2. Aktifkan slide 5, kemudian klik tab menu Insert > Movie > Movie from
Clip Organize.
3. Pada kotak dialog yang muncul, double klik file video yang akan
diambil, misalnya Businesses, gear, people.
4. Kemudian tekan tombol Ctrl+S dan jalankan kembali presentasi anda
dengan menekan tombol F5.
Menambah File Sound Ke Dalam Slide
1. Buka kembali file pertama
2. Aktifkan slide 5, kemudian klik tab menu Insert > Sound > Sound from
Clip Organize.
3. Pada kotak dialog yang muncul, double klik file sound yang akan
diambil, misalnya Claps Cheers, kemudian pada kotak dialog navigasi
yang muncul, klik tombol Automatecally agar sound berjalan secara
otomatis ketika presentasi dijalankan.
4. Kemudian tekan tombol Ctrl+S dan jalankan kembali presentasi anda
dengan menekan tombol F5. Perhatikan perbedaannya.
Menyisipkan Text Box, Word Art
Menyisipkan Text Box
1. Buka kembali file anda
2. Aktifkan slide 5, kemudian klik tab menu Home > New Slide > Blank.
3. Kemudian klik tab menu Insert > Text Box.
4. Kemudian klik tahan tarik untuk menggambarkan text box sesuai yang
kita inginkan. Kemudian ketikkan teks di dalam text box tersebut
“Contoh Penggunaan Text Box Pada Microsoft Power Point 2007”.
Memformat Text Box Dalam Slide
1. Pastikan Text Box yang berusan kita buat masih dalam keadaan aktif.
2. Klik tab menu Home > Font. Kemudian pada kotak tab ribbon font pilih
jenis huruf Calibri, font size 24, klik tombol (Bolt) dan klik tombol U
(underline). Lihat perubahannya.
3. Kemudian klik tombol Resize text box kanan bawah, dan tahan tarik
sehingga lebar text box seperti di bawah ini.
4. Sorot pada bagian Ribbon Paragraph, kemudian klik pada bagian ikon
perataan paragraf Center (Ctrl+E). Perhatikan perubahannya.
5. Simpan Kembali dokumen presentasi anda (Ctrl+S).
Menyisipkan WordArt Ke Dalam Slide
1. Aktifkan kembali slide 5 dari file anda
2. Klik tab menu Insert > WordArt > Fill‐Accent1.
3. Kemudian ketikkan “Penggunaan WordArt”, sehingga tampilannya
seperti di bawah ini.
4. Kemudian aturlah posisinya sesuai dengan yang anda inginkan.
Mengatur Format WordArt
1. Aktifkan kebali WordArt yang telah kita buat.
2. Klik tab menu Format > Text Effects > Transform > Inflate. Kemudian
perhatikanlah perubahannya. Anda juga dapat mengganti dengan efek
teks yang lainnya.
3. Kemudian, klik tab menu Format > Text Effects > 3‐D Rotation >
Perpective Relaxed. Kemudian perhatikanlah perubahannya. Anda
juga dapat mengganti dengan efek teks yang lainnya.
4. Kemudian, klik kembali tab menu Format > Text Effects > Text Fill >
Picture.
5. Kemudian pada kotak dialog yang muncul pilih gambar yang akan
digunakan untuk isi teks nya, misalnya Garden, kemudian klik tombol
Insert.
6. Sekarang perhatikan hasil format wordart kita. Anda juga dapat
mengganti dengan efek yang lain sesuai kebutuhan anda dan
tambahkanlah background slidenya. Tutup dan simpan kembali
dokumen presentasi anda jika telah selesai di format.
Mencetak Dokumen Presentasi
1. Masih menggunakan file anda
2. Klik tombol Office Button > Print > Print Preview.
3. Pada kotak dialog Print Preview, pilih pada bagian Print What >
Handouts (3 Slide Per Page), untuk mencetak 3 slide dalam satu
lembar.
4. Nah coba anda klik kembali pada bagian Print What > Outline View.
Perhatikan perubahannya. Gantilah sesuai dengan kebutuhan anda
(untuk latihan supaya sama kita gunakan Handouts (3 Slide Per
Page).
5. Kemudian klik tombol Print (Ctrl+P).
6. Pada kotak dialog yang muncul, pada bagian Name tentukan jenis
printer yang anda gunakan, Page Range pilih All untuk mencetak
semua slide, Number of Copies isikan 1 untuk mencetak masingmasing
halaman hanya satu lembar. Setelah selesai klik tombol OK.
Maka dokumen presentasi kita akan dicetak.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar